Privacyverklaring
Klaargezet is een dienst van Perun BV. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en wat u daaraan kunt veranderen.
Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk
Perun BV, Basilieklaan 81, 3270 Scherpenheuvel‑Zichem. Ondernemingsnummer en btw BE 0759.735.276, RPR Leuven. Klaargezet is een handelsnaam van Perun BV. Vragen over uw gegevens? Mail naar jc@perun.be of bel 0474 71 13 36.
Welke gegevens en waarom
Als u ons belt of mailt. Uw naam, uw contactgegevens en wat u ons vertelt over uw zaak. Daarmee beantwoorden wij uw vraag. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden; wordt u klant, dan de uitvoering van onze overeenkomst.
Op deze website staat geen formulier dat gegevens naar ons verstuurt.
Als u klant wordt. De gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren. Grondslag: de overeenkomst, en voor de facturen onze wettelijke bewaarplicht.
Als uw zaak nog geen klant is. Wij stellen lijsten samen van lokale ondernemingen in het Hageland die volgens ons baat hebben bij een betere website. Die gegevens komen uit openbare bronnen: de Kruispuntbank van Ondernemingen (naam, adres, ondernemingsnummer, activiteit, oprichtingsdatum, en het telefoonnummer of e‑mailadres dat daar geregistreerd staat) en Google (telefoonnummer, openingsuren, score, foto’s en enkele reviewcitaten met de voornaam van de recensent). Soms vullen wij dat aan met wat er publiek op het web over de zaak te vinden is.
Wij gebruiken die gegevens om te beoordelen of een nieuwe website voor uw zaak zinvol is. Met vennootschappen nemen wij daarna mogelijk telefonisch of per post contact op, zelf of via iemand die in onze opdracht belt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om lokale ondernemers aan te spreken over een dienst die voor hen relevant is. Het gaat dan om bedrijfsgegevens; de naam van een contactpersoon is wel een persoonsgegeven.
Eenmanszaken bellen en schrijven wij niet aan. Bij een eenmanszaak zijn de gegevens uit de Kruispuntbank ook persoonsgegevens van de zaakvoerder, en die gebruiken wij niet om hem of haar commercieel te benaderen. Heeft een eenmanszaak een winkel of zaak die open is voor publiek, dan kan het zijn dat wij er eens binnenlopen. U kunt in elk geval altijd bezwaar maken — zie hieronder.
Als u deze website bezoekt. Onze webserver houdt van elk bezoek een technisch logboek bij: uw IP‑adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, uw browsertype, de pagina waarlangs u binnenkwam en uw taalvoorkeur. Wij gebruiken dat om de site te laten werken, storingen op te sporen en misbruik te herkennen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.
Hoe lang wij ze bijhouden
- Serverlogboeken: 30 dagen, daarna worden ze automatisch verwijderd.
- Mails en vragen van wie geen klant wordt: twaalf maanden.
- Gegevens van klanten: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang de wet ons verplicht — voor facturen zeven jaar.
- Gegevens van zaken die nog geen klant zijn: zolang wij uw zaak als mogelijke klant beschouwen. Maakt u bezwaar, dan nemen wij geen contact meer op en zetten wij uw zaak op een uitsluitingslijst, zodat ze niet opnieuw in onze selectie terechtkomt.
Wie ze te zien krijgt
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit. Wij werken wel met deze dienstverleners:
- Hetzner Online — de server waarop alles draait, in Falkenstein (Duitsland).
- TransIP — de mailbox waarin uw mail toekomt (Nederland).
- Google — de Places‑dienst waaruit wij openbare bedrijfsgegevens halen (Verenigde Staten).
- Brave Search — om na te gaan of een zaak al een website heeft (Verenigde Staten).
- Anthropic — het AI‑model dat ons helpt bij opzoekwerk en het ontwerpen van websites (Verenigde Staten).
Google, Brave en Anthropic krijgen alleen bedrijfsgegevens om op te zoeken of te verwerken, nooit gegevens van bezoekers van deze website. Wie in onze opdracht belt, ziet enkel wat daarvoor nodig is: de naam van de zaak, de gemeente, het telefoonnummer en waarom wij bellen.
Wat wij niet doen
Deze website plaatst geen cookies en laadt bij het openen van een pagina niets van andere bedrijven. Er staat geen bezoekersstatistiek op, geen advertentiepixel, geen heatmap en geen social‑mediaknop. Wij bouwen geen profielen op en sturen geen ongevraagde reclamemails. Meer daarover leest u in ons cookiebeleid.
Uw rechten
U mag altijd opvragen welke gegevens wij van u hebben, ze laten verbeteren of wissen, bezwaar maken tegen de verwerking, en ze in een leesbaar bestand opvragen. Eén mail naar jc@perun.be volstaat; wij antwoorden binnen de maand.
Bent u niet tevreden over ons antwoord, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
Beveiliging en wijzigingen
De website werkt volledig over een beveiligde verbinding (https). Ons beheersysteem vraagt een wachtwoord én een code uit een authenticator‑app, en de server is alleen bereikbaar met een persoonlijke sleutel. Verandert er iets aan deze verklaring, dan passen wij de datum bovenaan aan.